Event planner merupakan profesi yang ada di bidang event organizing. Seseorang yang menjadi event planner bertugas untuk merangkai dan menyusun suatu acara dengan lancar hingga selesai. Mereka bekerja atas permintaan klien yang ingin mengadakan event. Event planner akan mempersiapkan semua kebutuhan yang diinginkan klien mulai dari tahap persiapan hingga acara selesai.
Menyusun dan menjalankan acara tidak semudah yang kita bayangkan. Pekerjaan event planner membutuhkan curahan tenaga dan pikiran yang banyak. Bila kamu tertarik berkecimpung di bidang event organizing, di bawah ini ada beberapa kemampuan yang bisa kamu pelajari untuk mempersiapkan diri:
Berkomunikasi yang baik
Antara pihak klien dengan event planner tentu melibatkan komunikasi. Sepanjang kerja sama, mereka akan sering berkomunikasi untuk membahas perkembangan rangkaian acara. Di dalam tim event sendiri pun, tiap anggotanya juga saling berinteraksi agar bisa saling memantau tanggung jawab masing-masing. Oleh karena itu, kemampuan berkomunikasi amat dibutuhkan dalam pekerjaan yang melibatkan banyak orang ini. Komunikasi yang baik ditandai dengan kedua belah pihak yang saling memahami pesan dan keinginan satu sama lain.
Kesalahpahaman saat menerima informasi bisa saja terjadi saat tim event dan klien berdiskusi. Maka, penting bagi kita untuk memperhatikan tiap kata yang hendak disampaikan agar diterima dengan jelas dan tidak ambigu. Bayangkan bila kemauan klien tidak bisa ditangkap oleh event planner karena komunikasi di antara mereka terkendala. Rangkaian event akan berantakan dan membuat event planner terlihat tidak profesional. Membangun komunikasi yang baik bisa dimulai dari hal paling sederhana seperti membalas pesan dengan segera dan menggunakan tutur bahasa yang sopan.
Teliti
Bila kamu pernah mendatangi sebuah event konser, pameran, atau bazar, kamu bisa memperhatikan bagaimana acara tersebut dapat berlangsung semarak. Ada banyak detail yang dikerjakan oleh event planner sehingga suatu acara terlihat menarik mulai dari penataan panggung, menyusun rangkaian sesi, membuat games interaktif, mengundang narasumber, dan masih banyak lagi. Semakin detail konsep yang dikerjakan, semakin bagus event yang dijalankan.
Dengan demikian, dibutuhkan kemampuan teliti dan cermat untuk bisa menganalisa apa saja yang dapat dilakukan agar kegiatan berlangsung dengan baik dan memuaskan. Kemampuan teliti berguna untuk mengantisipasi permasalahan yang mungkin muncul selama proses pengerjaan. Event planner bisa memperkirakan keselamatan semua orang, kelengkapan properti, kesediaan konsumsi, hingga kelancaran acara.
Tanggap
Bekerja di bidang event organizing membuatmu berhubungan dengan banyak orang mulai dari klien, rekan tim, vendor, pihak catering, pihak keamanan, pihak sponsor, pihak kebersihan, dan banyak lagi. Banyak orang tadi mestilah memiliki banyak kepentingan yang berbeda. Sebagai event planner, kamu harus bisa bersikap tanggap menyikapi berbagai interaksi dari orang-orang. Bersikap tanggap artinya kamu bisa membaca situasi di sekitar dan mengambil tindakan yang tepat.
Event organizing merupakan pekerjaan yang berhadapan dengan aktivitas dinamis. Setiap harinya kamu akan menghadapi kegiatan yang berbeda, tidak seperti pekerjaan di kantoran yang pola aktivitasnya cenderung sama setiap harinya. Pikiran akan terus diajak bekerja untuk selalu siaga dan tanggap menghadapi masalah yang tidak terduga berserta pemecahan solusinya.
Berpikir kreatif
Kreativitas menjadi salah satu kemampuan penting dalam event organizing. Seorang event planner terus diasah kemampuan berpikir kreatifnya agar bisa membuat rancangan kegiatan yang menarik dan tidak membosankan. Dalam proses perencanaan event, dilakukan pula sesi brain storming yang mana tiap individu menyampaikan ide atau gagasan mereka. Ide yang kreatif muncul dari bagaimana individu tersebut melihat sesuatu melalui sudut pandang yang berbeda.
Event planner tentu menangani berbagai macam acara dengan konsep yang berbeda. Pengulangan ide yang sama dan terlalu sering ketika diterapkanpada beberapa acara membuat kegiatan tersebut kehilangan daya Tarik. Klien pun pasti akan meminta konsep yang unik dan menyesuaikan dengan brand mereka agar tidak sama dengan acara pada umumnya.
Baca juga: 5 Rekomendasi Kegiatan Yang Bisa Kamu Lakukan Saat Berkunjung Ke Lapangan Renon Bali
Multitasking
Seorang event planner tidak sekadar mengerjakan satu tugas saja. Tanggung jawab yang mereka emban beragam dan mereka dituntut untuk bisa mengatasi apa pun tugas yang diterima. Anggota dalam tim EO saling mem-back up tugas bila salah satu anggota butuh bantuan. Sehingga, mereka harus siap mengerjakan tugas apa pun tanpa ada alasan tidak bisa.
Bila memang tugas yang kamu tangani terasa susah atau kamu tidak begitu menguasai, kamu tidak perlu ragu untuk bertanya pada sosok yang lebih paham. Kemampuan mengerjakan banyak hal yang didapat selama menjadi event planner pada akhirnya akan membuatmu memiliki beragam keahlian dan pengalaman. Untuk kamu yang menyukai tantangan dan hal baru, pekerjaan ini sangat cocok untukmu.
Kemampuan seperti yang telah dijelaskan tadi pada dasarnya bisa terus dilatih dan ditingkatkan. Siapa pun bisa mempelajarinya dan berguna tidak hanya untuk seseorang yang berprofesi sebagai event planner. Semakin banyak pengalaman yang kamu miliki, beberapa kemampuan tadi akan mengalami perkembangan tanpa kamu sadari.
Baca juga: 5 Destinasi Wisata Alam Selain Pantai Di Bali. Nggak Kalah Menarik, Lho!
**
Tentang penulis
Kinetic Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa selaku brand activator, event planner, menyusun strategi pemasaran digital, hingga pembuatan pesanan booth. Jika kamu ingin mengembangkan suatu bisnis atau menjalankan event, Kinetic.id dapat membantumu mengatasi permasalahan.
